Wynajem mebli imprezowych w pigułce

Nawet pozornie błahe zadanie jakim jest wynajem mebli na organizowaną imprezę potrafi przysporzyć nie lada kłopotów. Często okazuje się, że to co wyglądało przepięknie na zdjęciach, w rzeczywistości jest koszmarem z którym trzeba sobie jakoś poradzić, a umówiony harmonogram dostawy ma się nijak do rzeczywistości. Jak w takim razie zabezpieczyć się przed kłopotami związanymi z wynajmem mebli na naszą imprezę i czy to jest w ogóle możliwe?

Ustal z wypożyczalnia mebli termin dostarczenia sprzętu z maksymalnie dużym zapasem czasowym. W innym wypadku możesz usłyszeć o niezależnych od wynajmującego problemach, które spowodują, że nie otrzymasz sprzętu na czas. Poinformuj wypożyczalnię o możliwych przeszkodach w bezpośrednim dostępie do miejsca rozstawienia mebli. Transport na miejscu imprezy (wnoszenie na piętro itp) oraz montaż akcesoriów (np. pokrowców na krzesła) jest zazwyczaj dodatkowo płatny.

Zapytaj o stan mebli i wyposażenia, które chcesz wypożyczyć. Najlepiej przy tym wybrać firmę, która sama dowozi wynajmowany sprzęt, bo jest wtedy większe prawdopodobieństwo, że jest on w dobrym stanie. Najczęściej firmy oferujące sprzęt do samodzielnego transportu dysponują meblami i akcesoriami w dużo gorszym stanie niż te firmy, które dysponują własnym transportem i oferują wynajem mebli wyłącznie z dowozem.

Przy dużym zamówieniu negocjuj upust na wynajem. Prawie każda wypożyczalnia mebli jest skłonna udzielić rabatu przy większych zamówieniach. Zasada ta nie ma zastosowania do szczytu sezonu imprezowego (maj-czerwiec i wrzesień-październik), kiedy występują na rynku trudności w dostępności mebli i wyposażenia imprezowego. Jeżeli planujesz imprezę w tym okresie, zamów sprzęt z dużym wyprzedzeniem!

Pierwszoplanową rzeczą na jaką trzeba zwrócić uwagę przy wyborze wypożyczalni mebli jest jej profesjonalizm. Tylko czy to jest możliwe; czy można to sprawdzić? Całkiem prosto trzeba zacząć od zapoznania się z ofertą wypożyczalni przedstawioną w internecie. Profesjonalnie działająca firma z pewnością dba o wygląd swojej strony www. Jeśli nie, to i reszta będzie taka sobie. Brak wartościowych opisów i zdjęć własnych może sugerować, że firma nie działa solidnie i nie wykazuje odpowiedniego zaangażowania przy realizowanych zamówieniach.